Si quieres optar a grandes retos profesionales (y personales) es esencial saber transmitir tu talento y valor diferencial, es decir, tu marca personal, en 45 segundos. El tiempo es el mayor valor de la sociedad actual y sólo si sabemos elaborar un breve discurso que capte la atención del público /productor/manager en un tiempo récord podremos convertirnos en la opción elegida en un proceso de selección. Es lo que en el lenguaje empresarial se conoce por hacer un buen “elevator pitch”.

Las ideas claves que debes incluir en esta autodefinición son:

¿Quién eres y cuál es tu talento?

¿Qué ofreces de diferente a la Industria de la Música?

¿Qué beneficios aportas a esa persona (manager/productor/público?

Si eres capaz de construir e interiorizar un “elevator pitch” con estas características y lo transmites con pasión y entusiasmo, conseguirás atraer la atención de tu interlocutor. Un primer paso, esencial, que será el que te permitirá acceder, por ejemplo, a una entrevista con el manager que quieres o conseguir que el público de al “play” a tu canción.  A partir de ese momento, tienes la atención puesta en ti, y “sólo” tendrás que demostrar que lo que has dicho puedes cumplirlo.

Tic, tac, tic, tac…aprovecha tus 45 segundos y ¡conquístales!

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• Su capacidad para llegar a un público objetivo y masivo (en el caso de los grandes medios).
  
• La credibilidad y prestigio que otorga al entrevistado (excepto si se trata de prensa sensacionalista).
  
• La viralidad de la información. Aparecer en un medio puede despertar el interés de otros periodistas o bien la propia entrevista puede reproducirse en distintas webs.
  
• Genera información interesante para tus seguidores. Una entrevista, además de nutrir tu “press-clipping” particular (dossier de apariciones en medios), te proporciona un contenido valioso para compartir en tus redes sociales y en tu página web.

Por todo ello, es interesante lograr que los periodistas se interesen por lo que hacemos. Al principio, es posible que tenga que ser el propio artista el que mantenga una actitud proactiva al respecto y tenga que tomar la iniciativa de proponer al periodista una entrevista. O bien, puede contactar con un profesional para que le asesore y le apoye en la tarea.

Una vez lograda la entrevista, el objetivo será conseguir que salga lo mejor posible, es decir, que plasme todo aquello que consideramos que el público debe saber de nosotros. Para ello, la preparación es esencial. Entre los aspectos a tener en cuenta podemos destacar:

1. Haz un listado con todas esas ideas que quieres que salgan a relucir en la entrevista porque te aportan valor. Por ejemplo: las fechas de tus próximos conciertos, la colaboración que has hecho con otro artista de renombre…
2. Aprende a definir tu marca personal artística en 30 segundos. Debes de ser capaz de explicar con claridad y seguridad quién eres y qué valor diferencial estás aportando a la Industria Musical.
3. Apunta aquellas preguntas que piensas que podría realizarte el periodista y prepara unas buenas respuestas. No es cuestión de aprendérselo de memoria ya que perdería espontaneidad pero sí de tener el control de lo que nos interesa decir.
4. Envía al periodista aquella información que pueda ayudarle a realizar tu entrevista (biografía, nota de prensa, fotos promocionales…).

Finalmente, el día de la entrevista es fundamental estar tranquilo y mostrar coherencia y empatía en nuestro discurso. Entre las recomendaciones a tener en cuenta para ese día podríamos destacar:

1. La adaptación a las características del medio. Si hablamos en radio hay que intentar comunicar con la voz todos aquellos rasgos de nuestra marca personal artística que queremos transmitir. Sin embargo, si la entrevista es televisiva, habrá que cuidar el estilismo y el lenguaje no verbal.
2. Previamente a la entrevista, intenta mantener una charla informal de unos minutos con el periodista. Favorecerá la buena conexión y ayudará a lograr una entrevista más sincera.
3. No pierdas el control de la entrevista. Si hay alguna pregunta incómoda o que no sepas / quieras responder intenta darle la vuelta o salir con espontaneidad. La naturalidad suele ser un valor muy positivo en estos casos.
4. No olvides nombrar esas ideas claves que te interesa que el público conozca (fechas de conciertos, día de lanzamiento del nuevo disco…). A veces, el periodista te preguntará por ellas directamente; otras tendrás que ser tú el que busque la oportunidad de señalarlas. En este último caso, puedes añadir la información que te interesa como coletilla a una respuesta a una pregunta o bien directamente, con tacto, puedes hacer un inciso al final y apuntarla.

Y finalmente, la última recomendación sería disfrutar y aprender de cada entrevista porque, como en casi todo, la experiencia es un grado. ¡Atrévete a brillar!

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La prensa es una pieza clave en la estrategia comunicativa de todo artista

Sin embargo, captar la atención de los medios requiere dedicación, constancia y conocer las rutinas de trabajo de los periodistas. Existen agencias de comunicación o profesionales freelance  especializados en la comunicación musical que pueden ayudarte en la tarea. Pero si eres de los que prefieren optar por el sistema “Do It Yourself” en este artículo se plasman algunos consejos para conseguirlo:

1. Genera una base de datos de medios.

Es el punto más costoso pero una vez dispongas de ella, todo será más fácil y rápido. Para crearla deberás rastrear todos los medios en los que te gustaría que se anunciaran tus conciertos, te hicieran una entrevista o bien publicaran una reseña de tu último álbum. Debes hacer un listado con todo tipo de medios, tanto en alcance (nacionales/locales) como en formato (radio, tv, prensa, digital). Si eres un artista novel será más fácil que un medio on-line o una revista local publique tu información pero no por ello hay que dejar de lado a los “Grandes Medios”, ya que a veces se quedan sin noticias y pueden recurrir a ti. Así por ejemplo, en vacaciones y especialmente en el mes de agosto, las noticias escasean (por estar cerradas las instituciones políticas) y puede ser tu oportunidad.

El siguiente paso será escribir o llamar a cada uno de estos medios seleccionados para pedir el contacto del periodista que se encarga de la sección de cultura, música, ocio o agenda de conciertos.  Acto seguido, incluiremos los datos facilitados en nuestra base de Outlook o Excel habilitada para este fin.

Esta lista se elaborará poco a poco y será la que utilizaremos posteriormente para hacer llegar nuestras comunicaciones.

2. Facilita el trabajo al periodista.

El ritmo de trabajo en un medio de comunicación es vertiginoso, por ello, tendremos muchas más posibilidades de lograr una publicación si seguimos las siguientes pautas:

• Redacta siguiendo la estructura de pirámide invertida. Es decir, ofrece la información de mayor a menor importancia (titular, subtítulo y cuerpo de la noticia)  y asegúrate que respondes a las preguntas claves: ¿quién? ¿qué? ¿dónde? ¿cuándo? ¿cómo? ¿por qué? Refuerza el mensaje a través de la tipografía. Por ejemplo, destaca el titular en negrita y mayúsculas y el subtítulo en cursiva y subrayado…

• Manda el texto de manera que se pueda “cortar y pegar” y adjunta al email un par de  fotos en alta resolución.

• Intenta enviar las notas de prensa por la mañana y evita hacerlo el día previo o posterior a un festivo ya que el periodista tendrá muchos correos acumulados y puedes correr el riesgo de que no lea tu email.

3. Material imprescindible.

Antes de escribir a un medio de comunicación debes tener preparado un material básico de promoción. Hay tres elementos  esenciales:

• Dossier biográfico. Es un documento, de entre 2 y 5 páginas, en el que debes de plasmar tu trayectoria profesional y tus proyectos artísticos más recientes.
• Fotos profesionales. Deben ser imágenes en alta resolución que reflejen tu marca personal como artista (tus valores, estilo musical…) y que se adecuen a los gustos del público al que se dirigen.
• Newsletter o nota de prensa. Es la noticia que te interesa dar a conocer al público (publicación de un nuevo álbum, celebración de un concierto…). Debe tener una longitud de unos tres cuartos de página y  cumplir las normas de redacción periodística que antes comentábamos.

4. Utiliza una plantilla que refleje profesionalidad.

Los periodistas reciben decenas de notas de prensa al día, por ello, para que presten atención a la tuya, además de tener una buena redacción es importante cuidar la presentación de la misma. Hay programas muy sencillos de maquetación. De entre todos ellos,  recomendaría el uso de “MailChimp”.  Tiene una versión gratuita muy buena y con muchas posibilidades.

Y finalmente apuntar, que más allá de los aspectos señalados, el periodista suele dar mucho valor a los pequeños detalles. Así por ejemplo, escríbele un email agradeciéndole una publicación o invítale a tu próximo concierto. Poco a poco verás como la relación con los medios se vuelve más fácil y fluida. ¡Lánzate y comunica tu talento!

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